Administratief medewerker

Bedrijf
Juridisch Bureau Letselschade & Gezondheidsrecht B.V.
Type
Bijbaan
Locatie
Amsterdam
Branche / Vakgebied
Privaatrecht
Vereiste taal
Nederlands

Omschrijving

MAB zoekt een medewerker secretariaat op haar kantoor in Amsterdam. Het betreft een functie voor minimaal drie dagen per week.

Werkzaamheden

  • Beantwoorden telefoon
  • Verwerken van correspondentie
  • Scans verwerken
  • Communicatie met opdrachtgevers en met medisch adviseurs
  • Nieuwe - en vervolg adviesaanvragen verdelen aan MA's en doorsturen incl. deels ingevuld format en de medische info
  • Overzicht van de adviesaanvragen en de verdeling daarvan onder de MA's bijhouden, + controleren/deadlines bewaken en rappels sturen
  • Bij ontbrekende (medische) info, o.v.v. de MA opvragen bij de opdrachtgever
  • Stylen volgens onze huisstijl van de medisch adviezen
  • Verwerken van de goedgekeurde adviezen
  • Expertise aanvragen opstellen en versturen voor externen
  • Facturen inboeken in de administratie
  • Verwerken papieren dossiers en cd’s en doorlopen van de post

Functie-eisen

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Ervaring met secretariële werkzaamheden
  • Zeer nauwkeurig kunnen werken
  • Wonend in (omgeving van) Amsterdam
  • Kennis van en ervaring met Windows en Microsoft Word/Excel
  • MBO/HBO-niveau

Je herkent jezelf in de volgende persoonlijkheidseigenschappen/-kenmerken/-vaardigheden: Je kunt snel schakelen

  • Je bent communicatief vaardig zowel in woord als schrift
  • Je bent sociaal vaardig
  • Je bent flexibel, stressbestendig en kent een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je werkt vlot doch nauwgezet en stelt zorgvuldigheid voorop
  • Je bent organisatorisch sterk en bent in staat om prioriteiten te stellen

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan zo spoedig mogelijk door je motivatie en cv naar HR(at)jblg.nl t.a.v. Rowena Riemersma te sturen. Reacties zonder motivatie worden niet in behandeling genomen. Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je telefonisch contact opnemen met mr. Frederik Lieben 020 – 218 40 43. Je reactie zal met de grootste discretie worden behandeld.