Receptionist(e)

Bedrijf
Freshfields Bruckhaus Deringer
Type
Bijbaan
Locatie
Amsterdam
Branche / Vakgebied
Overig
Vereiste taal
Nederlands

Omschrijving

Freshfields Bruckhaus Deringer is één van de meest toonaangevende internationale advocatenkantoren. Cliënten schakelen ons in voor juridische dienstverlening op het allerhoogste niveau. We zijn ambitieus en altijd op zoek naar mensen die niet tevreden zijn met 90%, maar juist die extra stap willen zetten voor het beste resultaat. In Amsterdam zijn wij met ongeveer 170 collega’s een internationaal en overzichtelijk kantoor. Naast professionele gedrevenheid en zorgvuldigheid vinden wij relativeringsvermogen en een ‘sense of humor’ belangrijk. Onze slogan ‘excellent, and not too serious’ zie je dan ook terug in de cultuur op kantoor.

Functieomschrijving

Als receptionist(e) ben jij ons visitekaartje van kantoor. Binnen het receptie team wordt er daarom veel aandacht besteed aan het leveren van een zo hoog mogelijke kwaliteit in dienstverlening. We zijn op zoek naar een servicegerichte oproepkracht die affiniteit heeft met de topadvocatuur.

Je werkzaamheden zijn als volgt:

  • Zorgdragen voor een continue bereikbaarheid en accurate behandeling van in- en uitgaande telefoongesprekken
  • Gebruiksklaar maken van vergaderzalen en aanvullen van voorraden
  • Het ontvangen en begeleiden van interne en externe bezoekers
  • Het inplannen en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten, events etc
  • Het verzenden en ontvangen van koerier stukken
  • Accuraat en frequent bijhouden van diverse administratieve werkzaamheden
  • Ondersteuning bieden aan onze informatiespecialist

Ons aanbod

  • Een functie binnen een internationale organisatie
  • Een ambitieuze werkomgeving
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Ruimte voor eigen initiatief

Interesse?

Voor vragen neem gerust contact op met onze Recruiter, Marije van der Schans: marije.vanderschans@freshfields.com | 06-13654519 of solliciteer direct via onze website: www.werkenbijfreshfields.nl.

Kwalificaties

Profiel

  • HBO/WO werk- en denkniveau
  • Beschikbaarheid overdag en in de avonduren van 17.00 tot 21.15 uur
  • Affiniteit met de topadvocatuur
  • Relevante werkervaring binnen een dienstverlenende omgeving is pré
  • Kennis van het Microsoft Office pakket
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Competenties: servicegericht, communicatief vaardig, accuraat, probleemoplossend, proactief, stressbestendig, representatief en flexibel